11

博士研究生

上级机关及学校研究生院、各研究生培养单位在博士研究生培养工作过程中形成的文件材料

12

在职攻读博士专业学位

上级机关及学校研究生院、各研究生培养单位在在职人员攻读博士专业学位培养工作过程中形成的文件材料

21

硕士研究生

上级机关及学校研究生院、各研究生培养单位在硕士研究生培养工作过程中形成的文件材料

22

在职攻读硕士专业学位

上级机关及学校研究生院、各研究生培养单位在在职人员攻读硕士学位培养工作过程中形成的文件材料

31

全日制本科生

上级机关及学校教务处、各教学单位在全日制本科生培养工作中形成的文件材料

32

成人教育本科生

上级机关及学校继续教育学院在成人教育本科生培养工作中形成的文件材料

33

网络教育本科生

上级机关及学校网络教育学院在网络教育本科生培养工作中形成的文件材料

34

辅修第二学士学位

上级机关及学校教务处、各教学单位在辅修第二学士学位学生培养工作中形成的文件材料

41

全日制专科生

上级机关及学校教务处、各教学单位在全日制专科生培养工作中形成的文件材料

42

成人教育专科生

上级机关及学校继续教育学院在成人教育专科生培养工作中形成的文件材料

43

网络教育专科生

上级机关及学校网络教育学院在网络教育专科生培养工作中形成的文件材料

11

基金项目

国家下达的各项基金类科研项目在研究各阶段产生的各种载体的文件材料

12

部、委项目

国家各部、委下达的科研项目在研究各阶段产生的各种载体的文件材料

13

省级项目

省级机关下达的科研项目在研究各阶段产生的各种载体的文件材料

14

市级项目

市级机关下达的科研项目在研究各阶段产生的各种载体的文件材料

15

军工项目

军工系统下达的（含民用涉密）科研项目在研究各阶段产生的各种载体的文件材料

16

其它项目

与其他企事业单位联合（含境外）进行的科研项目在研究各阶段产生的各种载体的文件材料

11

科研论文

本校师生员工在工作中撰写的、被“四大检索”收录的科研论文原稿

12

学术专著

本校师生员工在工作中撰写的并公开出版的学术专著及原稿

13

专利成果

学校专利及知识产权管理部门和本校师生员工形成的有关专利及知识产权方面各种文件材料

14

科研获奖

科研项目奖励申报、获奖审批、获奖统计及科研成果展览会材料

11

行政办公用仪器设备

行政办公仪器设备申请购置、接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料

12

教学、科研用仪器设备

教学、科研仪器设备申请购置、接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料

13

医疗用仪器设备

医疗仪器设备申请购置、接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料

14

生产用仪器设备

生产仪器设备申请购置、接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料

15

后勤保障用仪器设备

后勤保障仪器设备申请购置、接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料

16

文体用仪器设备

文体仪器设备申请购置、接收、使用、维修和改进工作中形成的文件材料

11

政府采购

学校集中组织的政府采购限额以上的采购项目工作中形成的文件材料

12

学校采购

学校集中组织的政府采购限额以下的采购项目工作中形成的文件材料

13

委托采购

委托采购类采购项目工作中形成的文件材料

14

中央集采

中央集采类采购项目工作中形成的文件材料

11

人物专题类

以人物为核心产生的声像材料

12

重大活动类

反映学校各项重大活动的声像材料

13

教学活动类

学校在教学活动中形成的声像材料

14

科研活动类

学校在科研活动中形成的声像材料

15

学生活动类

学校学生在校内外各项活动中形成的声像材料

16

后勤活动类

反映学校后勤、基建、校园建设等方面活动中形成的声像材料

17

校办产业类

反映校办产业在生产、经营等活动中形成的声像材料

18

学院活动类

反映学院在各项重大活动中形成的声像材料

19

外事活动类

反映学校在重大外事活动中形成的声像材料