1. 时间要求

（1） 管理性文件及其它按自然年度产生的档案，在次年六月底前向档案馆移交。

（2） 各教学培养单位形成的毕（结）业研究生学位材料、本（专）科生成绩单和毕业生合影照片，应在授予学位后三个月内向档案馆移交。

（3） 学校各科研、基建、后勤等部门，应在项目完成并通过结题、验收（鉴定）后两个月内向档案馆移交。

（4） 仪器设备在开箱验收后就应将需归档的项目材料整理立卷，向档案馆移交。

（5）  产品设计、研发阶段，参照科研归档时间；生产、销售阶段参照管理性文件归档时间。

（6） 出版物参照管理性文件归档时间。

（7） 会计档案在会计年度结束后，由财务处或本单位财务部门临时保管一年，于次年六月底前向档案馆移交。

（8） 声像、实物、人物档案随时归档。

2. 验收移交程序

（1） 档案馆立卷指导科室在档案进馆前，应严格按照案卷质量要求进行检查验收。发现案卷质量不符合要求的，要及时进行处理。

（2） 需要说明的问题，立卷部门应在“备考表”中进行说明。

（3）立卷部门打印“档案移交明细单”一式三份后， 将检查合格的案卷送交档案馆。

（4） 交接双方对交接的案卷，对照“档案移交明细单”进行认真清点，做到“帐物相符”。交接双方经手人在“档案移交明细单”上签字，注明案卷数量、交接日期，“档案移交明细单”需经立卷部门审核人签字，加盖交接双方单位公章。立卷部门和档案馆立卷指导科室各持一份备查，档案馆永久保存一份。