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档案馆召开2026年度档案业务培训会

编辑:信息科    发布时间:2026-06-26    点击数:

为落实档案工作的最新要求,帮助一线档案人员厘清操作标准、补齐能力短板,档案馆于6月26日举办2026年度档案业务专题培训。本次培训以“规范部门立卷归档夯实档案管理基础”为主题,采用线上形式开展,全校六十余家单位积极参与。

档案馆立卷指导科的助理研究员陆璐,结合一线工作经验,围绕"强化档案意识、明确归档范围、熟练归档流程、解决专项问题"四个核心维度展开讲解。她指出,档案意识是做好工作的思想根基,既是《档案法》规定的法定职责,也是确保学校各项工作有据可查的根本前提。归档范围作为开展立卷工作的首要依据,需坚持价值性、完整性、系统性、合规性四项原则,借助分类查询工具不冗不乱地划定留存边界。进入实操环节,她围绕管理性文件、硕博学位材料、科研基建档案三类核心档案,逐项拆解了形成积累、整理立卷、网上著录、归档验收四大步骤的操作规范。培训还专门回应了前期专项调研中的共性诉求,针对本科成绩单归档、学位评定分委员会记录、实物档案展示利用等基层反映集中的难点,逐一给出了清晰的解答和明确的操作指引。

本次培训内容详实、操作性强,帮助参训人员进一步厘清了工作思路、掌握了操作方法,为高质量完成本年度立卷归档任务打下了扎实基础。下一步,档案馆将继续做好跟踪指导与服务保障,通过线上答疑、实地走访等多种形式,推动培训成果落地见效,以高质量档案工作服务学校事业发展大局。

档案馆办公时间:

周一至周五:    08:00-11:30      13:00-16:30

(周五下午及每月最后一个周三下午业务学习)

档案馆联系方式:

档案查询业务:85168736   证明翻译业务:85168375

立卷指导业务:85168301

校史馆开馆时间:

周二至周日:   08:30-11:00

13:30-16:00

校史馆联系方式:

校史馆办公室:85168309

黄大年纪念馆开馆时间:

周一至周五:   08:30-11:00

13:30-16:00

黄大年纪念馆联系方式:

黄大年纪念馆办公室:88502358

历史名人纪念馆开馆时间:

周二至周日:   09:00-16:30

(微信小程序搜吉林大学历史名人纪念馆预约参观)

历史名人纪念馆联系方式:

历史名人馆办公室:80531991

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