为进一步提升学校采购档案管理效能，加快推进档案数字化转型，4月17日上午，档案馆副馆长李郎达一行5人赴招标采购管理中心开展专题调研。双方围绕采购档案实行单套制归档的相关事宜进行深度磋商，标志着我校电子档案管理进入实质性推进阶段。

招标采购管理中心副主任张昊介绍了采购信息管理平台的建设和运行情况。他表示，目前采购信息管理平台信息化建设基础完善，已实现采购文件全流程电子化，包括招标公告、采购需求、投标文件、评审记录、合同签订等环节均通过系统生成、流转和存储，具备电子档案单套制管理的技术条件。传统纸质档案归档耗费大量人力物力进行打印、装订、存储及维护，推行单套制可减少纸质档案存储空间占用，降低管理成本，同时提高档案调阅、共享和追溯效率。

李郎达馆长指出，加快推进档案数字化转型是档案馆现阶段的主要工作，国家档案局《关于进一步推进电子档案单套制管理工作的通知》明确提出具备条件的单位应优先采用单套制归档管理，学校招标采购管理中心现行信息化水平符合政策要求，适合采取单套制归档模式，希望以采购档案单套制归档作为试点探索推进单套制归档工作，为全面实行电子档案单套制管理提供实践经验。李郎达馆长特别强调了电子文件真实性、完整性、可用性、安全性等保障措施，并对电子档案移交接收工作和长期保存提出了具体要求。

双方就采购档案单套制归档的具体流程和技术规范进行了深入交流。