6月26日上午，档案馆围绕“树立归档意识做好部门立卷归档”主题，组织召开了2025年度档案业务培训会议，校内40余个单位的专兼职档案员参与学习。此次培训旨在通过系统讲解与实操指导，帮助档案工作者全面掌握档案管理核心要点，推动全校档案工作规范化升级，为学校事业高质量发展提供更坚实的档案支撑。

档案馆李烁副研究馆员结合多年一线经验，围绕“树立归档意识、明确归档范围、熟练归档流程”三大核心展开讲解。她指出，树立归档意识是基础，完整的档案能为学校决策提供历史数据支撑。明确归档范围是重点，需区分文书、科技、声像等六类档案的具体内容，按照“应归尽归”的原则开展归档工作。熟练归档流程是关键，收集原始件、按类别预立卷、网上准确著录、移交验收每一步都有操作标准，尤其注意电子文件的同步管理，为数字化转型预留接口。

李郎达副馆长在总结中强调：“档案是学校发展的‘记忆库’，更是数字化时代的‘数据资产’。当前，我们的工作中心是集中力量推动档案资源数字化转型，探索电子档案规范归档，为建设数字档案馆打牢根基。希望各部门与档案馆形成‘协同联动’机制，共同破解电子档案管理难题，提升档案服务效能。”

为帮助档案员“即学即用”，会议同步发放电子学习资料方便档案员对照执行。此次培训为全校档案员系统梳理了归档知识与操作规范，有效提升了业务能力与责任意识，为档案管理工作的标准化、高效化奠定了基础。后续，档案馆将通过线上答疑与实地指导结合的方式持续跟进培训效果，推动理论知识转化为工作实效，为学校事业发展提供了更坚实的历史记录与数据支撑。