9月19日上午，湖南省高等教育学会档案专业委员会在副理事长、湖南大学档案与校史馆馆长刘思汉带领下，一行18人到我校档案馆，就高校档案工作进行跨区域交流，档案馆馆长董汉良、副馆长荆晶、李郎达及相关科室负责人参加了座谈交流。会议由董汉良主持。

刘思汉介绍了湖南省高等教育学会档案专业委员会成立的背景及在高校档案工作中发挥的作用和此行的目的，董汉良代表档案馆对各位同仁的来访表示热烈欢迎，并表示能够同时接待17所高校同仁的来访，对档案馆来说也是难得的机会。董汉良介绍了档案馆的情况：包括馆舍情况、机构设置、人员情况、馆藏情况、制度建设、档案收集、安全防护、信息化工作、校史研究等，接下来，商学与管理学院教授张卫东给与会者做了一场题为“习近平总书记对档案工作重要批示精神解读”的辅导报告，随后双方围绕相关工作进行了热烈交流和讨论，并表示今后将进一步加强沟通交流，互相学习，互相促进，不断提升高校档案工作质量和水平。

座谈会后，湖南省高等教育学会档案专业委员会一行参观了档案利用服务区域、吉林大学档案学实践教学基地、档案库房以及校史馆和黄大年纪念馆。