“十五”期间，信息技术的迅猛发展和在各行各业的广泛应用，给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战，档案数字化建设成为全国档案工作的中心任务。

根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《全国档案工作“十五”发展规划》要求，我馆的数字化建设正在紧锣密鼓地进行中。

建立了档案案卷级、文件级目录及全文数据库。我们组织人力，通过人工输入的方式，将现存档案文件目录（即建库以前已归档文件目录）转化为机检数据；通过接收上传的电子档案全文、把经常利用的纸质档案、照片档案先行扫描、复制等方法，对各种类型档案进行数字化，积极建设相关的档案全文数据库和多媒体数据库，进而逐步实现档案检索网络化、自动化，从而使档案更准确、更快捷、更有效地为学校各项工作提供信息服务。