校内各单位：

为确保学校各项工作中形成的各类材料及时、完整、准确归档，现就2014年上半年档案立卷归档工作通知如下：

一、归档范围

1.各校部机关、直属单位、派出机构和学院在2013年度形成的管理性文件材料（包括相对应的电子文件）；

2.各单位在实际工作中产生的具有归档价值的各类照片、音频、视频、实物等，如2013年举行院庆活动的学院关于院庆的相关材料。

二、归档要求

各单位要高度重视立卷归档工作，对本单位档案的立卷归档工作及时部署、督促和检查；兼职档案员和其他参与立卷人应认真对待归档工作，将本单位2013年度在各项工作活动中形成的具有归档价值的各种材料收集齐全、完整，整理立卷后及时归档。归档材料应齐全完整，整理规范，录入准确，移交及时。

三、归档指南

1.各类档案具体归档要求见《吉林大学档案立卷指导手册》或浏览档案馆网站（http://dag.jlu.edu.cn）立卷指导栏目；

2.由于学校机构调整，部分单位的机构代码和归档范围有变化，调整后的机构代码和归档范围分别见附件一和附件二，或浏览档案馆网站立卷指导栏目立卷辅助查询表。

四、归档时间

管理性文件材料、院庆材料归档截止时间为2014年5月31日；声像档案、实物档案、人物档案可随时归档。

五、其他说明

各单位在整理立卷和网上著录过程中请和档案馆档案立卷指导科保持经常性的沟通和联系，并加入档案馆业务交流群。

档案馆业务交流QQ群号：183820371

档案馆档案立卷指导科电话：85168301

附件一：归档单位代码表

附件二：各部门归档范围、保管期限、分类号标识查询表

档案馆

2014年3月24日