各学院：

为了做好2014届本(专)科毕业生集体合影照片归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

2014届毕业的本（专）科生的集体合影照片

二、归档要求

1.毕业生集体合影照片原则上应以班级为单位拍摄，包括照片和文字说明两部分（纸质和对应的电子版）。

2.照片规格为7寸（17.8cm×12.7cm）彩色照片，不封塑。照片正上方用烫金字（宋体小二号字）“吉林大学2013届X学院X专业X班毕业生合影和拍摄时间（用阿拉伯数字）”。

3.照片电子版为jpg格式，300像素分辨率。

4.具体要求及操作方法请登录档案馆网主页“立卷指导”→“立卷指导要求”→“毕业生合影照片归档要求”查看。

三、归档截止时间：2014年9月30日

归档时请及时与档案馆档案立卷指导科沟通、联系。

联系电话：85168301

办公地址：中心校区逸夫图书馆二楼226室

档案馆

2014年6月9日