校内各单位：

为做好2014年学位、成绩单等档案材料的收集、整理工作，现将相关事项通知如下：

一、归档范围

1．2014年6月毕业的博士、硕士研究生学位材料；

2．2014届各类本专科毕业生成绩单（含全日制、留学生、辅修、二学历、结业、退学和交流生等）；

3．2014届本(专)科毕业生集体合影照片（含纸质照片和对应的电子版）。

二、归档要求

1.档案材料归档时应当收集齐全、整理规范、录入准确、移交及时。（具体要求见《吉林大学档案工作指导手册》，或查询档案馆主页中“立卷指导”栏目）

2．归档时间

研究生学位材料、本专科成绩单应于10月30日前归档完毕。毕业生合影照片以及2014年上半年没有立卷归档的各类档案应于9月30日前归档完毕。

请各单位分管档案工作的负责人重视此项工作，对本单位档案的归档工作及时进行部署、督促和检查；各单位兼职档案员或立卷人员应当切实履行自己的工作职责，完成好本单位档案材料的收集、整理、著录和移交。

各单位在整理立卷及网上著录过程中遇有疑难问题请及时与档案馆档案立卷指导科沟通、联系。（办公地址：中心校区逸夫图书馆226房间，联系电话：85168301，档案馆业务交流QQ群号：183820371）

档案馆

2014年9月3日