2010年学校档案工作指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以深入实施“关注学生成长年”为重点，以执行档案管理制度、提高服务工作质量，强化档案收集管理与监督为目的，以建设一流档案队伍、培养一流工作作风、创造一流服务业绩为目标，加强档案管理专、兼职队伍建设，为学校教学、科研、管理等工作提供优质服务和保障。
一、召开档案工作会议，认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》，全面解读学校新制定的档案工作管理制度，努力提高档案工作管理水平。
1、以贯彻落实《高等学校档案管理办法》为主题，认真回顾、总结合校十年来档案工作的发展历程。开学初，在做好各项工作总结的同时，积极做好召开档案工作会议的准备工作，制定表彰在学校档案工作中做出贡献的专、兼职档案人员工作方案，启动评优工作。通过创先争优活动，进一步调动学校专、兼职档案工作者的工作积极性，全面提高广大师生的档案意识。四月中旬完成会议的准备工作。
2、结合档案工作实际，上半年有计划地开展档案普法宣传活动。利用档案馆网页，宣传档案工作常识，全面解读《吉林大学档案工作管理办法》等规章制度，强化档案管理规范化、标准化；开展档案专、兼人员岗位培训教育，加强档案业务知识的学习，不断提高全员业务水平。通过普法宣传，使全校师生员工更加了解档案工作，更加重视档案工作。
二、强化业务学习与培训，制定好业务学习规划，有计划地开展业务学习活动，进一步提高专兼职档案工作者的业务水平，确保档案管理工作有序开展。
1、2010年是新的五年计划承上启下的关键一年，围绕学校的中心工作，档案工作也要结合合校十年来工作制定符合实际的长期规划，明确发展目标。其中业务建设是未来发展的核心工作，档案馆今年要结合档案工作发展目标制定近期和长期学习计划，将业务学习贯穿工作始终。
2、做好学习、贯彻、执行《吉林大学档案工作制度汇编》工作。上半年馆内要把学习、解读《吉林大学档案工作制度汇编》作为重点工作，组织不同形式的学习活动，力争做到学得懂、用得熟，同时做到将《吉林大学档案立卷指导手册》熟练应用于实际工作之中。
3、加强档案立卷的指导工作，从源头做起，既要注重文件材料归档的齐全率，又要把握好案卷质量。今年档案馆将组成业务检查与评估小组，继续坚持定期检查制度，严格把好案卷质量检查关，确保文件材料的归档齐全、保管安全、利用得当。
4、加强档案库房安全、保密、统计、鉴定、销毁等工作管理，强化内部管理机制，做到分工明确、以岗定责、责任到人，自查和定期专项检查相结合，严把部位关，及时发现和解决工作中的实际问题。
三、认真做好档案馆搬迁的准备工作，以搬迁新馆为契机，整合档案资源、拓宽服务渠道、提高服务意识、办好特色服务窗口。
1、做好档案馆搬迁的准备工作，本着少花钱、多办事的原则，制定出合理的工作方案。一是要做好鉴定销毁工作，制定原有五个校区的鉴定销毁计划，并与有关部门做好协调；二是制定搬迁预案，做好工作预算和工作流程，确保在档案搬运过程中，做到不丢失、不泄密。
2、以搬迁新馆为契机，进一步做好档案资源的盘点，做到帐帐相符、帐物相符，为我校档案资源的开发利用打好基础。同时对破损档案及时修复，对丢失档案进行补救，充分发挥档案的利用价值。
3、开展向解放军档案馆原馆员刘义权同志学习活动，学习他默默无闻、无私奉献的工作精神，不断提高自身的服务意识，拓宽工作的服务领域。将被动服务转变为主动服务，坚持“三服务”这一永恒的主题，将档案利用工作提高到新的水平。
4、做好在新馆开办窗口式服务大厅的准备，积极探索多种服务方式，拓宽服务渠道，尽最大可能为利用者提供优质服务。通过实行档案利用“一条龙”服务，逐步开放网上利用，努力做到提供认证档案材料及时、准确，把档案利用查全率、查准率保持在100％。
四、积极开发档案信息资源，加快档案数字化工作步伐，为档案信息化建设奠定基础。
1、全面开发利用档案管理软件系统，丰富档案馆网站动态信息和档案管理系统数据库信息。通过建立健全档案著录标准，在严格执行规章制度的前提下，统一组织人力，按类别、系统的补充著录档案案卷级和文件级信息，年内实现各单位开通案卷级和文件级目录计算机检索窗口。
2、制定档案信息化建设规划，将可开放的档案，逐步进行全文数字存储，利用身份认证等手段，逐步加快实现全文数据化检索，为建设数字化校园提供支持。
五、以弘扬吉大精神，传承校园文化为主题，加强档案编研工作，为校史研究和合校十年纪念活动提供全面的档案资料。
1、在有计划、定期续编各种案卷目录的同时，确定编研专题，有选择地编制《人名索引》、《基础数字汇编》、《组织机构沿革》、《名人专题介绍》等专题。
2、做好合校十年来的图片档案的整理工作，组织相关人员编写图片档案宣传脚本，在档案馆网站上开展合校十年存档图片展活动，为宣传吉林大学提供全面档案资料。
3、积极开展校史研究工作，逐步开展各类成果的汇编工作，发掘历史档案的应用价值，为推动学校各项事业发展服务。
档案馆
2010年1月18日
