校内各单位：

为了做好2016年上半年档案立卷归档工作，发挥学校档案资源的重要作用，更好地为学校建设和科学发展服务，根据《吉林大学档案工作管理办法》，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1.各教学单位在2015年12月形成的博士研究生、硕士研究生学位材料；

2.各党政职能部门、直属单位、派出机构和学院在2015年度形成的管理性文件材料（包括相对应的电子文件）；

3.各单位在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义的、有保存价值的实物、照片及录音、录像资料。

二、归档要求

1.各单位要切实重视立卷归档工作，加强领导、统筹安排、保质保量；

2.立卷归档的文件材料，必须完整、齐全、准确。具体要求请浏览档案馆网站（http://dag.jlu.edu.cn）“立卷指导”栏目；

3.各单位在纸质文件整理组卷完成后，请凭本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”（http://202.198.23.68）（原IP地址停用）,进行网上著录和相关表格的打印。

三、归档时间

研究生学位材料归档截止时间为2016年3月31日；管理性文件材料、院庆材料归档截止时间为2016年5月31日；声像档案、实物档案、人物档案可随时归档。

各单位在整理立卷和网上著录过程中如有疑问，请随时和档案馆档案立卷指导科沟通联系。（办公地址：中心校区逸夫图书馆226房间，联系电话：85168301，档案馆业务交流QQ群号：183820371）

档案馆

2016年3月9日