合校以来，在档案馆全体人员的共同努力和各立档单位的大力支持下，我校的档案信息化水平有了显著提高。截止到2010年10月底，档案信息管理系统已经录入了各类档案目录信息55万余条，全文信息近15万张。为了使这些档案信息充分发挥社会利用价值，更好地为我校师生服务，根据《吉林大学信息公开办法（试行）》的规定和《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的安排，档案馆已经开通了2005年—2009年档案信息网上查询功能，2000年—2004年的档案信息网上查询功能待数据录入完毕后陆续开通。
考虑到服务器的承受能力和档案管理系统的特点，档案馆提供了以下两种查询途径：
第一种，全校师生均可登录网址http://10.100.66.201/search以过客身份进入吉林大学档案信息在线查询系统，查询档案馆开放的以学生信息为主的档案目录信息，包括各类学生成绩单、学位材料、博士、硕士考研题等。具体查询办法见方法一。
第二种，各职能部门通过账户、密码身份认证，进入档案管理系统，查询档案馆开放的各单位对应类别管理性文件档案目录信息，类别包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、人物等。具体查询办法见方法二。
一、以上查询办法也可在档案馆主页“档案利用”栏目下“信息查询”中查阅。
三、档案馆已将各职能部门进入档案管理系统的账户及密码通知了各单位领导。
四、由于本系统是动态的工作系统，系统内档案目录信息和全文信息会随时扩充，不另通知。
五、涉及到个人隐私和其他敏感问题的目录信息不予公开。
六、如需利用档案全文信息，可按照档案馆网页中的“档案利用查借阅制度”方式办理。
七、档案信息查询过程中如有问题，可通过电话（85168263）或登录档案馆网页进入“在线咨询” 与档案馆信息管理科联系。
