校部机关各部门：

为进一步做好2011年管理性文件等档案材料的立卷归档工作，全面解读《吉林大学档案工作管理办法》、《吉林大学档案分类暂行规定》等规章制度，加大档案收集的力度，确保案卷质量。档案馆特举办管理性文件材料立卷归档培训班。具体安排如下：

一、培训时间：2011年3月24日（星期四）下午1：30分

二、参加人员：机关各部门兼职档案员

三、培训内容：

1、《吉林大学档案分类暂行规定》与《吉林大学档案立卷指导手册》相关文件解读；

2、管理性文件等档案材料立卷归档流程及质量要求；

3、档案管理软件操作及著录规则。

四、培训地点：计算机楼B座一楼先进技术学院会议室。

档 案 馆

2011年3月22日