2011年学校档案工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕学校中长期事业发展规划的要求，按照“关注学生、服务基层、狠抓落实、工作创新”的工作思路，以建设一流档案队伍、培养一流工作作风、创造一流服务业绩为目标，加强档案管理专、兼职队伍建设，强化档案收集管理与监督，为学校教学、科研、管理等工作提供优质服务和保障，努力实现“十二五”时期学校档案事业发展的良好开局。
一、贯彻落实档案管理法律法规，全面开展档案业务培训，不断提高专兼职档案工作队伍工作水平
1、组织召开全校档案工作大会，认真总结、回顾合校十年来学校档案工作的发展历程，贯彻落实《高等学校档案管理办法》等法律法规，继续深入解读《吉林大学档案管理办法》等工作规范；表彰在学校档案工作中做出贡献的专、兼职档案人员，通过创先争优活动，进一步调动学校专、兼职档案工作者的工作积极性，提高全校师生的档案意识。
2、结合档案工作实际，有针对性地开展档案专、兼人员岗位培训教育，按照“吉林大学档案立卷手册”标准，强化档案立卷归档程序；加大档案法律知识、业务知识的宣传力度，努力提高全员“依法治档”意识，使全校师生员工从思想上更加了解档案工作，重视档案工作；严格落实档案质量检查工作，努力做到档案工作规范化、标准化。
二、认真做好档案馆搬迁的准备工作，以搬迁为契机，进一步做好档案资源的整合，完善服务基础平台
1、全力做好档案馆舍搬迁工作，本着节约的原则，做好搬迁工作方案，确保档案搬运安全，做到不丢失、不泄密。
2、做好搬迁后开办窗口式服务准备，努力拓宽服务渠道，为广大师生提供优质档案利用服务。通过传真、电话、电子邮件等形式，实行档案利用“一条龙”服务，强化档案服务特色。
3、结合档案搬迁时机，进一步做好档案资源的盘点，对破损档案及时修复，加强档案库房管理、保密、统计、鉴定、销毁等工作管理，强化内部管理机制，做到分工明确、以岗定责、责任到人，自查和定期专项检查相结合，严把档案工作部位关，逐步完善档案工作基础。
三、继续完善档案信息系统建设，努力开发信息资源，提高档案管理水平
1、结合学校中长期事业发展规划的要求，补充完善学校档案工作规划和档案馆档案信息化建设中长期规划，进一步明确档案工作数字化进程和工作目标。
2、补充完善档案信息数据库，年内全面开通合校以来档案管理系统校内查询功能，同时建立与二级管理单位的联系，实现校内间档案信息资源共享。
3、在全面开发利用档案管理软件基础上，进一步丰富档案数据库的内存，将可开放的档案，逐步进行全文数据存储，利用身份认证等手段，加快实现全文数据化检索的步伐。
四、加强档案专题性研究工作，拓展档案服务空间，丰富档案工作内涵
2、加快收集名人档案的同时，编制出名人档案的汇编资料。
3、积极开展校史研究工作，逐步开展各类成果的汇编工作，发掘历史档案的应用价值，为推动学校各项事业发展服务。
五、结合创先争优工作，完善服务承诺，强化服务意识，提高服务质量
1、围绕机关作风建设，将提高服务效能、树立窗口形象纳入到创先争优活动之中，结合管理育人党员示范岗，坚持“服务学生、服务学者、服务学院”的工作理念，想基层单位之所想，急服务对象之所急，做到热情服务、周到服务、优质服务，在实际工作中发挥档案馆传承历史的作用，促进学校的校园文化建设。
2、扎实开展主题实践活动。一是采取“走出去、请进来”的办法，开展广泛的学习交流活动；二是服务基层，设立定期 “业务咨询日”活动；三是总结经验，进行档案检查评比活动。通过主题实践活动使全体党员拓宽视野、指导到位、业务规范，使理论更好地指导档案工作实作实践，做好学校史料留存，为学校师生服好务。
