各学院：

为做好2016届本(专)科毕业生集体合影照片及电子版的归档工作，完整地保存我校毕业学子的学习经历和良好风貌，结合档案工作实际，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

2016届毕业的本（专）科生的集体合影照片

二、归档要求

1.毕业生集体合影照片原则上应以班级为单位拍摄，包括照片和人名标注两部分（纸质和对应的电子版）。

2.照片规格为7寸（17.8cm×12.7cm）彩色照片，不封塑。照片正上方应为标题“吉林大学2016届X学院X专业X班毕业生合影”（宋体小二号字）和拍摄时间（阿拉伯数字）。

3.照片电子版为jpg格式，300像素分辨率。

4.人名标注应按照从左到右、从下到上的顺序依次标明学生及老师的姓名（老师应在姓名后注明职务），最好直接印制在照片的下方，或用word或excel进行排版和打印，务必不要将照片后面粘贴名单。

5.具体要求及操作方法请登录档案馆网主页“立卷指导”→“立卷指导要求”→“毕业生合影照片归档要求”查看。

三、归档时间

截止2016年9月30日

归档时请及时与档案馆档案立卷指导科沟通、联系。（联系电话：85168301 办公地址：中心校区逸夫图书馆二楼226室）

档案馆

2016年6月7日