校内各单位：

按照学校的工作部署，2012年机构调整及处级领导岗位任期届满重新聘任工作已基本完成，为保证机构调整和人员变动中各单位文件材料的完整和安全，进而做好各类档案立卷归档工作，请各单位要认真做好档案文件材料的收集、整理、交接和预立卷工作。现就有关要求通知如下：

一、在机构变动、人员调整过程中，原各部门应归档的各种门类、各种载体的文件材料（包括声像和实物），任何部门和个人不得私自留存、处理或销毁。撤并机构的原兼职档案员必须抓紧时间，尽快将原单位在工作活动终止前形成的全部文件材料（含各类电子文件）收集齐全，规范整理，并按照档案归档标准，立卷后向档案馆移交。

二、各单位兼职档案员如有分工变化，原负责人员应做好文件材料的收集和整理工作，待调整后与新任兼职档案员做好交接工作。

三、各单位领导有变动的单位，兼职档案员应及时接收相关领导移交的文件材料，做好预立卷工作。

在文件材料的收集、整理和预立卷过程中如有问题，请应及时与校档案馆监督指导科联系。

联系电话：85168301

档案馆

2012年12月28日