校内各单位：

从今年开始，我国将每年6月9日即“国际档案日”作为各级档案部门集中开展档案宣传的活动日。为做好纪念“国际档案日”活动，普及档案知识，发挥档案资政育人作用，进一步提升我校档案指导和管理利用水平，档案馆决定在全校范围内开展纪念“6•9”国际档案日系列活动。

一、活动的主题

本次我校开展的纪念“6•9”国际档案日系列活动的主题定为“走进档案馆”。

二、活动的时间和范围

活动的时间为6月3日—9日；活动的范围为校内各单位、全体师生员工和广大校友。

三、活动的内容和形式

1.开展网上档案知识普及有奖答题

广大师生员工可在档案馆主页自行下载试题，并于6月7日前将完成的答题试卷以电子邮件的形式发送至shiap@jlu.edu.cn；请务必填写真实姓名、单位和联系方式，以便获奖后与您联系。

本次网上答题将随机产生20名幸运答题参与者，除获得实物奖励外，还将参加由档案馆组织的参观档案馆、校史馆、科学技术馆等活动环节。

2.开展档案馆开放日活动

6月9日上午，档案馆将在逸夫图书馆一楼大厅开展档案业务咨询活动，广大师生员工可就我校档案立卷指导、单位或个人档案资料查询和利用以及出国相关材料认证等问题进行现场咨询。也可根据个人需求现场体验自助查询档案等。

3.开展校史馆、科学技术馆开放活动

学校新校史馆、科学技术馆已于2012年10月19日正式开馆，目前，已接待了校内外师生和团体逾8000人次。两馆总面积为2100平方米，其中校史馆为1350平方米，分为序厅、合校前六校历史沿革、吉大骄傲和新吉林大学的快速发展四大展区。科学技术馆为750平方米，分为自然科学和哲学社会科学两个展区。

在6月7日—9日期间全天开放，各位校内外师生、校友等可自行前往参观，设有专人接待。团体参观需与校史馆、科学技术馆办公室预约。联系人：赵旭，联系电话：85168309。

与纪念“6•9”国际档案日相关的其他事宜可具体与档案馆综合科联系。

联系人：冯文娟

联系电话：85167409

档案馆热诚欢迎广大师生员工、校友等积极参与我校“6•9”国际档案日相关活动，开放的吉大档案馆欢迎您！

档案馆

2013年6月3日