2019年6月18日下午，档案馆召开新版档案管理系统第一次培训会，校内各单位负责管理性文件材料及基层党委会议材料归档的兼职档案员80余人参加了培训。会议由档案馆副馆长王丹主持。

会上，软件开发公司工作人员对档案管理系统网上著录及归档方法进行了详细介绍；档案馆立卷指导科鲁达志详细讲解了OA电子校务平台公文归档方法; 立卷指导科科长辛玉明就管理性文件归档过程中的注意事项进行了说明。最后，参加培训者进行了现场上机操作。

为了进一步加强档案信息资源建设，提高档案馆的公共服务能力，档案馆近几年一直在致力于推动档案信息化建设，对现有档案管理系统进行了改版升级。新版档案综合管理平台将涵盖收、管、用的整个档案业务流程，实现电子文件档案网上归档，与学校共享数据进行集成，实现档案数据的集成管理与资源共享，力争把档案馆建设成学校档案数字资源数据中心，更好地突出档案资源的价值。目前新版档案管理系统建设已进入校内试运行阶段，为了使广大档案利用者能够熟练使用该系统，档案馆将分期分批召开档案管理系统培训会。