校内各归档单位：

为做好2022年下半年各类材料的收集、整理及归档工作，根据《吉林大学档案工作管理办法》规定，现将相关事项通知如下：

一、归档范围

1.2022年6月、9月授予学位的博士、硕士研究生学位材料；

2.2022届本科毕业生成绩单（含全日制、留学生、辅修、二学历、结业、退学、交流和委培生等）；

3.各单位在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义及保存价值的实物、照片、录音和录像资料；

4.各单位在工作中产生的其它具有归档价值的各类材料。

二、归档要求

材料归档时应当收集齐全、整理规范、录入准确、移交及时。（具体要求可在档案馆主页中“档案立卷指导”栏目中查询）

三、归档时间

1.研究生学位材料、本科毕业生成绩单归档截止时间为2022年10月30日。

2.实物、声像、人物类档案可随时归档。

因疫情今年上半年没完成归档工作的，请按要求继续进行各类材料的收集、立卷、整理和录入，并于2022年9月30日前送交档案馆。

各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有疑难问题请及时与档案馆沟通联系。具体分工如下:

档案立卷指导科负责研究生学位材料、本科毕业生成绩单、本科毕业生合影、管理性文件材料等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆227房间，联系电话：85168301）

特色档案科负责人物、实物、声像等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆225房间，联系电话：85166757）

档案馆业务交流QQ群号：183820371

                                                                                                                                        档案馆

                                                                                                                                    2022年8月24日