校内各相关单位（部门）：

2022年3月本轮吉林疫情发生以来，吉林大学疫情防控工作面临规模大、节点多、分布广、战线长的巨大压力。学校党委深入学习贯彻习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话精神，全面落实孙春兰副总理来校调研时的指示精神，严格执行教育部党组和吉林省委省政府的决策部署，快速反应、主动作为，带领全校师生员工弘扬吉大精神，众志成城，共克时艰，取得了抗击疫情的重大胜利，相关经验做法获得教育部充分肯定，并作为典型经验下发至教育部部属高校学习借鉴，为全国高校疫情防控工作做出了吉大贡献。

为了完整记录和保存吉林大学本轮疫情防控工作的真实历程以及吉大师生为此辛苦付出、令人动容的感人事迹，按照《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）相关规定，结合我校实际情况，现启动本轮抗击疫情相关材料归档工作，具体工作内容通知如下：

一、归档范围

（一）总的归档范围

吉林大学及各相关单位在本轮抗击疫情过程中直接形成的、能够反映抗疫过程的真实面貌、具有保存价值的各种文字、图表、实物、照片、视频等不同形式的记录。

（二）具体归档范围

1.学校党委贯彻习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话精神，全面落实孙春兰副总理来校调研时的指示精神的相关材料。

2.教育部和省市领导、疾控专家等来校指导抗疫工作相关材料。

3.吉林大学组织召开的抗疫专题会议的会议记录、纪要、意见、讲话等会议材料。

4.学校领导关于抗疫的重要指示、批示、讲话、调研等材料。

5.学校向教育部、省市等领导机关报送的抗疫工作汇报。

6.学校抗疫工作安排、总结；各抗疫工作组抗疫工作安排、总结；疫情防控的各项管理规定、手册；抗疫资源、资金筹措、使用情况汇总等材料。

7.学校党建工作、思政建设在抗疫中的具体体现的相关材料。

8.学校抗疫一线人员、广大医护人员抗疫先进事迹材料。

9.吉林大学校报、新媒体平台讲述的吉大抗疫故事；校外媒体对学校抗疫相关报道（含原始素材）。

10.抗疫表彰材料。

11.其他在记录和反映学校抗疫过程中有保存价值与特殊意义的相关材料。

二、归档要求

1．各单位要高度重视本轮抗击疫情相关材料的归档工作，本着为学校负责、为本单位负责的态度把相关材料收集齐全，做到应收尽收、应归尽归、不限载体。

2．立卷时按载体、按类别分别组卷。

3. 2022年9月30日前完成归档工作。

三、业务指导

档案馆负责归档时的业务指导。各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有疑难问题请及时与档案馆沟通联系。

档案立卷指导科负责文件材料类立卷归档，联系电话85168301；

特色档案科负责实物、声像等材料立卷归档，联系电话85166757。

档案馆

2022.08.30