校内各培养单位、相关学生：

一年一度的毕业季又如期来临，每年这个阶段档案馆都要完成大量应届毕业生的证书翻译等工作。今年，因疫情影响，相关工作无法正常进行，但为充分满足广大毕业生对证书翻译的需求，按照学校疫情防控部署，结合工作实际，档案馆将采用线上办公的方式为毕业生提供相应服务。现将办理毕业证书、学位证书翻译的相关事宜通知如下：

一、办理事项

毕业证书、学位证书翻译

二、线上受理时间

2022年6月16日至2022年7月31日

三、办理方式

线上申请、线上回复

四、工作流程

1.请将毕业证书、学位证书扫描成JPG格式的彩色图片。

2.根据毕业学历在附件中下载相应模板，并将模板底部表格中信息补充完整（见附件各学段《证书模板》）。

3.将证书图片和证书模板，以“姓名+电话”为题目，发送至指定邮箱：s123@jlu.edu.cn。

4.所有材料办理完毕，档案馆将盖章扫描的电子版文件发送回提交材料的邮箱。

五、特别提醒

1.此次线上办公仅限于集中发放毕业证书和学位证书的2022届毕业生；暂未发放相关证书的人员不在此次办理的范围内，可在领取相关证书后，视疫情情况单独办理。

2.填写模版底部表格时，需完全依据中文原件，填写英文。可参考模板中部黄色底纹斜体字部分，其他内容均不得删改。

3.本科生所属学院、专业名称的英文翻译与本科电子可信成绩单英文翻译内容保持一致；研究生所属学院及专业名称翻译可参考所属学院网站。

4.毕业证书编号与学位证书编号是两个完全不同的编号，请务必对照清楚模板的抬头，再进行填写。

5.证书扫描为JPG格式，去掉封皮，图片小于5M，务请扫描清楚、规整。

6.请仔细阅读以上内容，避免由于发送内容缺失、格式错误等带来不便。请务必将证书模板及证书图片一并发送指定邮箱，以免影响办理进度。

                                                                                                                                档案馆

                                                                                                                                       2022年6月13日