校内各相关单位（部门）：

党的十八大以来，党中央、国务院把扶贫开发工作作为实现第一个百年奋斗目标的重点工作，扶贫开发进入精准扶贫新阶段，我校也在精准扶贫工作中交出了亮眼的成绩单。加强和规范精准扶贫档案工作，客观反映党团结带领全国各族人民消除贫困、改善民生、逐步实现共同富裕的光辉历程，具有十分重要的意义。为深入贯彻《国家档案局关于认真学习贯彻习近平总书记重要批示的通知》精神，真实记录我校精准扶贫工作全过程，现启动脱贫攻坚档案归集工作，具体工作内容通知如下：

一、归集范围

（一）档案来源

党的十八大以来形成的脱贫攻坚档案纳入归集范围。一类是吉林大学贯彻落实党中央、国务院及省委、省政府领导关于脱贫攻坚工作指示批示形成的档案；另一类是吉林大学在打赢脱贫攻坚战中形成的档案，包括吉林大学在开展定点扶贫工作中形成的档案。

（二）具体范围

1.文件材料。上级下发的有关精准扶贫工作的政策或制度性文件以及有关规划；上级下发的需要贯彻执行的一般性文件；吉林大学制定的精准扶贫政策或制度性文件；吉林大学对扶贫开发作出决策部署、召开扶贫开发重要会议形成的决定、意见、方案、会议记录、纪要、讲话以及相关领导关于扶贫开发的重要指示、批示、调研等文件材料；吉林大学制定的扶贫开发中长期规划、专项规划、资金使用计划等文件材料；吉林大学师生在扶贫开发过程中的先进事迹、新闻报道等。

2.实物材料。反映脱贫攻坚代表性成果的实物，包括产品研发样品等。

3.成果及荣誉。扶贫开发成效材料，取得的重要成果情况；脱贫攻坚受表彰奖励情况，包括获得的团队荣誉和个人荣誉，证书、奖章或奖牌等；

4.数字音像资料。反映脱贫攻坚发展成就，记录脱贫攻坚过程中的典型事迹的照片、录音、录像等数字影像资料。

5.其他。以上未能列及，能够反映脱贫攻坚过程中具有保存价值与特殊意义的文献资料。

二、归集要求

1.脱贫攻坚档案应依法依规做到应收尽收、应归尽归。

2.档案应当分门别类整理。立卷归档时应当做到收集齐全、整理规范、录入准确，并及时移交（具体要求可查询档案馆主页中“立卷指导”栏目）。

3.责任单位于11月30日前完成档案归集工作。

三、业务指导

档案馆负责在档案归集工作的业务指导。各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有疑难问题请及时与档案馆沟通联系。

档案立卷指导科负责管理性文件材料立卷归档。

联系电话：85168301     联系人：李烁

特色档案科负责实物、声像等材料立卷归档。

联系电话：85166757     联系人：赵旭

                                                                                                                 档案馆

                                                                                                                2021.10.07