校内各单位：
  为了做好2018年上半年档案立卷归档工作，确保各类档案完整、及时和有序归档，进一步发挥学校档案资源的重要作用，根据《吉林大学档案工作管理办法》规定，现将相关事项通知如下：  
  一、归档范围
  1．各教学单位在2017年12月形成的博士研究生、硕士研究生学位材料；  
  2．各党政职能部门、群团组织、派出机构、直属机构、教学科研及其它单位在2017年度形成的管理性文件材料（包括相对应的电子文件）； 
  3．医学部党工委、各基层党委（总支、直属支部）在2017年度形成的党政联席会和基层党委会会议记录和纪要〔见《关于印发<吉林大学关于加强和改进新形势下基层党建工作的若干规定（试行）>的通知》 （校党发〔2017〕9号）〕； 
  4．各单位在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义及保存价值的实物、照片、录音和录像；
  5．各单位在工作中产生的其它具有归档价值的各类材料。  
  二、归档要求
  1．各单位要切实重视档案立卷归档工作，对本单位档案的归档工作及时进行部署、督促和检查。各单位兼职档案员及其他立卷人员应认真履行工作职责，完成好本单位档案材料的归档工作，保证案卷质量；
  2．档案材料归档时应当收集齐全、整理规范、录入准确（具体要求可查询档案馆主页中“立卷指导”栏目），并及时移交；
  3．硕博连读博士学位材料应包含硕士阶段研究生成绩单，并排在博士研究生成绩单后面，其它材料页码顺延；
  4．各单位在纸质文件整理组卷完成后，应凭本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”（ http://202.198.17.11））进行网上著录和相关表格的打印。
  三、归档时间
  研究生学位材料归档截止时间为2018年3月31日；管理性文件材料、会议记录和纪要、声像档案归档截止时间为2018年5月31日；实物档案、人物档案可随时归档。  
  各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有问题请及时与档案馆档案立卷指导科沟通、联系。
   
  办公地址：中心校区逸夫图书馆227房间
  联系电话：85168301
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                                   档案馆
                                  2018年3月7日