校内各单位：

按照学校的工作部署，2018年管理系列定编设岗及科级干部聘任工作正在进行中，为保证在此期间各单位文件材料的完整和安全，做好立卷归档工作，现就有关要求通知如下：

一、各单位负责归档工作的人员,应当抓紧时间,将2017年形成的应归档的各种门类、各种载体的文件材料（包括声像和实物）及电子版收集齐全、规范整理，并按照档案归档要求立卷后向档案馆移交。

二、各单位在定编设岗及科级干部聘过程中，如果人员调整涉及兼职档案员，应当同时确定新的兼职档案员并明确工作职责。

三、各单位2018年新形成的各种门类、载体的文件材料（包括声像和实物）及电子版，应当做好交接及预立卷工作，确保此部分文件材料的完整与安全。

在文件材料的整理、移交和立卷归档工作过程中如有问题，请应及时与档案馆档案立卷指导科联系，联系电话：85168301。

                                      档案馆        

                                  2018年5月31日