校内各单位：

按照学校党委统一部署，学校将调整和优化部分机关机构设置和职能职责。为保证调整工作中各单位文件材料的完整和安全，做好各类档案立卷归档工作，请各单位认真做好相关档案文件材料的收集、整理和立卷归档工作。现就有关要求通知如下：

一、在本次调整中撤并（包括职能调整）机构应归档的各种门类、各种载体的文件材料（包括声像和实物），任何单位和个人不得私自留存、处理或销毁。

二、本次调整所涉及机构的兼职档案员必须抓紧时间，尽快将原单位工作终止前形成的各类应归档文件材料（含各类电子文件）收集齐全，规范整理，并按照档案归档标准，立卷后向档案馆移交。

各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有疑难问题请及时与档案馆沟通联系。具体分工如下:

档案立卷指导科负责管理性文件材料等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆227房间，联系电话：85168301）

特色档案科负责人物、实物、声像等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆225房间，联系电话：85166757）

档案馆业务交流QQ群号：183820371

                                                                                                                                         档案馆

                                                                                                                                       2020年10月19日