为了规范档案数字资源备份管理工作，防范各类风险和隐患，确保备份工作的顺利开展，根据《电子档案管理办法》、《档案数字资源备份实施规范》、《吉林大学电子文件归档及其管理暂行规定》制定本管理办法。

第一条 档案数字资源备份对象主要包括档案管理系统、传统载体档案数字副本、归档电子文件、档案编研资料以及档案馆采集的其他数字资源。

第二条 按照分级管理原则对不同等级的档案数字资源有序实施备份工作，按照保存期限及重要程度不同，优先备份具有永久保存价值和重要保存价值的档案数字资源。

第三条 根据不同档案数字资源类型和规模确定相应的备份方式和载体。备份方式主要采用在线备份、离线备份、异质备份和异地备份方式，备份载体主要包括磁盘阵列、蓝光光盘库、学校私有云存储。

第四条 档案数字资源备份应制订相应的备份策略，严格按照备份策略实行定期备份。如遇特殊情况，需临时进行相关数据备份。

第五条 数据备份载体介质要严格管理、妥善保存。定期做好数据备份介质检查及维护，发现问题及时处置。

第六条 指定具有相应能力的工作人员担任备份管理员和备份业务员开展档案数字资源备份工作，根据工作实际情况进行职责分工。

备份管理员负责组织实施备份工作，负责对档案数字资源备份工作进行总体规划和提供技术支持。

1.负责制定备份策略。包括选择合适的备份方式、存储载体、备份周期等。

2.负责维护备份系统、备份载体和相关设备，实施备份检测与迁移等。

3.在数据丢失或损坏情况下进行数据恢复操作。

相关科室指定备份业务员负责本部门档案数字资源的备份工作，依据备份策略执行备份业务，包括备份交接管理、备份验证、备份统计管理等。

附件：

吉林大学档案馆数字档案资源备份策略