1、档案鉴定、销毁工作必须在主管档案工作的校长领导下进行。并由档案馆负责人，具体档案工作人员和相关单位人员组成鉴定、销毁工作小组，有计划地进行鉴定、销毁工作。

2、鉴定工作要根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。

3、对保管期限己满的各类档案，其鉴定结果要写出书面报告，并编制销毁清册一式二份，按程序进行销毁。

4、对保管期限己满，但没有了结债权债务的财务档案，应根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。

5、待销毁的档案，不得改作它用或以废纸出售。档案鉴定、销毁工作小组要指定二人以上负责监销，并在指定地点销毁。监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。

6、鉴定报告、销毁清册及审批文件应存档保存备查。