1、档案管理人员和档案利用者均应树立保密观念，认真贯彻执行《档案法》、《保密法》,共同做好档案保密工作。

2、档案利用要严格执行档案的查、借阅制度，认真履行手续：借阅保密档案要经调档单位负责人、档案馆馆长签字同意。涉及重大问题或重要秘密的档案需经主管校长批准。

3、对保密档案要严格管理，不得将保密档案私自带出档案馆，对保密档案内容不得自行摘抄、拍照或复制。

4、凡涉及保密档案的工作人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论保密档案内容，不得在普通电话、明码电报和私个通信中泄漏档案秘密。

5、涉及保密档案的复制、传真专人负责 ，并按学校相关管理规定执行。

6、对保管期满，失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

7、发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告保卫和保密部门，对违反保密规定，造成失泄密者，按学校有关规定处理。