查档须知

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1.学籍类档案查档范围

录取名册（专业网络教育、远程教育毕业生录取名册请联系网络教育学院）、毕业生成绩单（2018届及以后年度全日制本科毕业生成绩单由教务处负责）、毕业信息登记表、学位信息登记表等学籍档案。

2.所需证件与材料

查档人身份证扫描件，毕业证书、学位证书扫描件；若本人毕业证书丢失，则需要提供同班同学的毕业证书扫描件；若本人学位证书丢失，则需要提供同期获得学位证同学的学位证书扫描件。

3.办理流程

（1）按查询需要详细、准确填写查档申请表中相关内容,并将上述所需证件与材料发送至邮箱：jldxdag@126.com，邮件主题命名为本人姓名。

（2)原则上在5个工作日内完成相关档案查询业务，寒暑假期间约10个工作日邮寄学籍档案。

（3）所需档案材料，仅提供纸质版，加盖吉林大学档案馆公章，以顺丰快递到付方式寄出。

4.需要注意的问题

（1）查档所需证件材料不全或查档申请表信息填写不全影响查档的，将不予受理，并以电子邮件方式通知查档人。

（2）如需查阅录取名册，请在查档申请表中注明参加高考时所在省份名称。

联系电话：0431—85168736