为推进落实5月23日“档案工作征求意见座谈会”制定的整改措施,6月29日上午,档案馆组织召开了校内部门立卷归档培训会。校内各单位专兼职档案员百余人参加了会议。会议由档案馆副馆长李郎达主持。
李郎达副馆长对近两年学校档案工作进行了简要回顾。他表示档案工作是学校党委领导下的一项重要工作,档案馆和各归档单位都是这个有机整体的重要组成部分。近年来学校档案工作取得长足发展,服务学校中心大局精准有力,资政能力不断提升,在总结凝练吉大精神、党内主题教育、迎接上级巡视检查、校庆、院庆筹备等工作中发挥了积极作用,成绩的取得是档案馆和各归档单位共同努力的结果。李郎达副馆长同时强调,新修订的《档案法》和《“十四五”全国档案事业发展规划》对新时代档案工作提出了新要求,档案人才队伍建设的必要性愈发突出,档案馆将定期举办业务培训,提高各归档单位档案工作履职能力,推进形成档案馆与各归档单位多元协同的档案工作局面。


档案馆李烁副研究馆员以《我是一名档案员》为题为大家做了专题辅导报告。李烁老师结合自己多年的工作经验,重点针对各归档单位工作中的常见问题和共性问题进行了详细的讲解。报告从归档常识、形成积累、整理立卷、网上著录和归档验收五个方面详细介绍了部门立卷归档工作的相关流程及要求,并结合实际案例生动地展示了档案立卷归档的标准方法。为了保证案卷质量,李老师强调要把档案归档工作渗透到平时,只有形成主动归档的习惯才能切实提高档案立卷质量。
会议将培训的主要内容和知识点整理成为电子版培训资料,参会人员通过扫描二维码的方式获取。


此次部门立卷归档培训会是档案馆提升档案立卷指导工作水平的有益尝试,在今后的工作中,档案馆将在日常“一对一指导”的基础上定期开展线下培训,推动档案人才队伍高质量发展。