为有效搭建档案馆与校内各归档单位的沟通渠道，广泛征集各归档单位对档案工作的意见建议，协调解决各归档单位在档案工作中的实际问题，推进形成档案馆与各归档单位多元协同的档案工作局面，2023年5月23日上午，档案馆组织召开了档案工作征求意见座谈会。校长办公室、财务处、教务处、文学院、行政学院、新能源与环境学院等16个部门分管档案工作的领导和兼职档案员以及档案馆相关业务人员出席会议。会议由档案馆馆长董汉良主持。

座谈会主要围绕兼职档案员业务培训、档案移交接收、档案管理利用、专题档案建设、电子档案业务开展等内容展开了讨论。参会人员积极发言，从归档单位的角度对档案工作提出了具体的意见和建议。在兼职档案员业务培训方面，参会人员建议在常规的“一对一指导”的基础上定期开展线下培训，结合各归档单位工作中的常见问题和共性问题有针对性选定培训内容，切实提高各归档单位兼职档案员的工作能力，更好地完成档案归集工作；在档案移交接收方面，建议档案馆加强档案库房建设，进一步与学校相关职能部门沟通协调，通过房屋置换等方式，整合校区档案库房，缓解各归档单位档案积压的压力；在档案管理和利用方面，建议档案馆按照相关规定加强对超过保存期限的档案进行清理；在专题档案建设方面，参会人员对档案馆已开展的专题档案建设工作给予了充分肯定，并表示积极配合档案馆做好专题档案建设工作；在电子档案业务开展方面，参会人员表示电子档案业务是当前档案工作的重要任务，各单位对开展电子档案业务的需求迫切，希望档案馆积极做好电子档案管理的调研和技术准备，争取早日实现电子档案的移交管理。座谈会上，参会人员还就实际工作中遇到的问题进行了提问，档案馆相关人员现场进行了解释和说明。

董汉良馆长对座谈会进行了总结，并对各归档单位参会人员提出的意见和建议表示衷心感谢。他指出近年来学校档案工作卓有成效，成绩的取得是档案馆和各归档单位共同努力的结果。此次座谈会是档案馆主题教育调查研究工作中的重要内容，会后档案馆将对征集的意见和建议进行梳理，按照学校的相关要求形成问题清单、制定整改措施、明确整改时限和责任分工，严格落实，确保主题教育取得实效，推动学校档案工作高质量发展。