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关于在南区举办2006年教学类档案业务培训班的通知

编辑:    发布时间:2006-09-18    点击数:

南区各院(系)所、中心:

为了顺利完成2006年研究生学位答辩材料、全日制本(专)科毕业生成绩单、成人教育本(专)科毕业生成绩单归档工作,档案馆在南区将分期分批举办档案业务培训班(其他校区教学单位档案人员的培训由校区档案馆工作人员负责进行培训)。届时,请各院(系)、所、中心教学秘书参加。具体内容详见日程安排。

南区2006年教学类档案业务培训班日程安排

期次

日期

时间

培训地点

参加人员

培训内容

第一期

9月20日至

9月22日

9月20日

上午

8:30—10:30

行政楼1204房间

理学部各教学单位本科生教学秘书

1、档案管理软件的操作

2、网上著录要求

3、信息打印要求

4、档案移交要求

5、纸质档案预立卷要求

6、纸质档案归档要求

7、发放档案备品

9月20日

下午

1:30—

3:30

同上

理学部各教

学单位研究

生教学秘书

9月21日

上午

8:30—10:30

同上

人文学部各教学单位本科生教学秘书

9月22日

上午

8:30—10:30

同上

人文学部各

教学单位研

究生教学秘

第二期

9月25日至

9月29日

9月25日

上午

8:30—10:30

同上

信息科学学部各教学单位本科生教学秘书

9月26日

上午

8:30—10:30

同上

信息科学学部各教学单位研究生教学秘书

9月27日

上午

8:30—10:30

同上

社会科学学部各教学单位本科生教学秘书

9月28日

上午

8:30—10:30

同上

社会科学学部各教学单位研究生教学秘书

9月29日

上午

8:30—10:30

同上

研究所、中心单位研究生教学秘书

联系电话:5168301

档 案 馆

2006年9月18日

档案馆办公时间:

周一至周五:    08:00-11:30      13:00-16:30

(周五下午及每月最后一个周三下午业务学习)

档案馆联系方式:

档案查询业务:85168736   证明翻译业务:85168375

立卷指导业务:85168301

校史馆开馆时间:

周二至周日:   08:30-11:00   13:30-16:00

(周一预约参观)

校史馆联系方式:

校史馆办公室:85168309

黄大年纪念馆开馆时间:

周一至周五:   08:30-11:00   13:30-16:00

 

黄大年纪念馆联系方式:

黄大年纪念馆办公室:85168309

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