校内各单位研究生教学秘书：

为做好研究生学位材料归档工作，特做如下通知：

1、研究生学位授予材料须在研究生学位论文答辩结束后三个月内，存入学校档案馆。

2、研究生学位授予材料中，不允许使用油笔、纯蓝墨水笔等书写，如出现上述情况，必须进行复制，并在备考表中注明。

3、研究生学位授予材料中需要签字、盖章的地方，不能有遗漏；学位授予材料不能缺页。

4、按卷内文件顺序编写页号，无论单面或双面只要有书写文字必须编写页号，页号的位置在正面右上角，背面左上角，用铅笔编写。

5、备考表中立卷人一栏，必须在已打印的立卷人名字后面，由立卷者本人再重新填写姓名（用碳素墨水笔），以示负责。

请各单位按照通知要求，认真做好研究生学位授予材料的归档工作，并于九月底之前结束。