校内各单位本（专）科生教学秘书：

为了做好应届毕业生成绩单归档工作，特做如下通知：

1、各类应届毕业生的成绩单，应在毕业生毕业后两个月内存入学校档案馆。

2、必须在每份成绩单正面右上角空白处贴照片（成人教育毕业生成绩单除外），并在照片下方，用铅笔编写页码。

3、在组卷过程中，应按专业、班级立卷，一班一卷。

4、认真核对填写毕业生姓名，避免遗漏，有留学生的学院要把留学生的毕业成绩单随同专业、班级，一同归档。

5、全日制本（专）科毕业生成绩单加盖学院主管教学的副院长、教学秘书名章后加盖学校教务处公章；成人教育毕业生成绩单加盖学校成人教育处公章。

6、结业生单独立卷。

7、卷内备考表上本卷情况说明一栏，应填写本卷的件数、页数；立卷人一栏，必须由立卷者本人用黑色碳素笔填写姓名；检查人一栏，可加盖名章。

请各单位按照通知要求，认真做好毕业生成绩单归档工作。