一 军工项目、涉及军工项目及其他涉密的文件材料，由归档单位专人管理和立卷归档。

二 凡涉密文件不得在网上归档。归档单位必须按照保密工作的要求，涉密的档案信息必须在涉密计算 机上进行处理。

三 归档单位向档案馆移交涉密纸质档案的同时，移交案卷目录、档案移交明细单两份。并将由涉密计算机处理后的档案信息，用涉密移动硬盘或涉密U盘进行拷贝，转存到档案馆的涉密计算机上。

四 档案馆负责涉密文件立卷归档的监督指导工作。军工项目、涉及军工项目的由档案馆专人负责检查、监督、指导和交接工作。

五 档案馆为了加强对涉密档案的立卷指导工作，对归档的涉密文件采用单独给号，单独排序的方法进行管理。

“单独给号”指在年度号前面加英文字母J（大写）和m（小写）。J代表吉林大学，m代表涉密文件； “单独排序”指涉密文件单独排流水号。

六 各类涉密文件的档号排列模式

行政类涉密文件

例如：07—Jm2006—XZ11•121—1~n

07— 全宗代号

Jm— 吉林大学涉密档案代号

2006— 年度号

XZ— 行政类代号

11— 综合类代号

121 — 归档单位代码

1~n—案卷号

教学类研究生博士论文涉密的学位材料

例如 ：07—Jm 2006—JX12•16•11—1~n

07 — 全宗代号

Jm — 吉林大学涉密档案代号

2006 — 年度号

JX — 教学类代号

12 — 研究生类代号

16 — 学院代码

11 — 学历博士代号

1~n — 案卷号

档案馆

2006年11月9日