档案字迹材料的耐久性，是关系档案寿命长短的重要因素之一。

在需要归档的文件材料中出现的手写文字（包括领导签字）必须使用墨汁、碳素墨水或蓝黑墨水，不能使用纯蓝墨水、红墨水、普通圆珠笔、铅笔和复写纸。

墨汁、碳素墨水和蓝黑墨水等具有较好的耐光性和耐热性，着色力强，不溶于普通的溶剂，是耐久性的字迹材料。

纯蓝墨水、红墨水、普通圆珠笔和复写纸等字迹耐光性差，在光照下容易褪色、变色，溶于水或其它溶剂，是不耐久的字迹材料。

如果在归档的文件材料中出现了使用不耐久字迹材料的情况，这些文件材料必须进行复制附在原件后面。

传真件必须进行复制，与原件一同存档。

在填写案卷备考表相关内容时，必须使用耐久性的字迹材料填写。

编写卷内文件材料页码必须用铅笔。